【學與業壯遊】 在新加坡,實習由大學負責媒合與把關──大學的藝術之二十二

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了解新加坡的人,常會覺得它似乎很像一間「公司」,六百多萬員工的大公司,不斷向外吸取人才,以及拓展貿易版圖的公司。而這個特色,似乎也反映在它的教育之中。

舉個例,新加坡的教育部,有兩個平級的部長:一個主管中小學,現任部長是黄志明先生;一個主管高教與職業教育,現任部長是王乙康先生。王乙康先生是什麼背景呢?可不是教授、大學校長。他曾任職於產業貿易部,並且當過四年新加坡就業培訓局的CEO。沒錯,他當教育部長,是因為他有豐富的產業、職業培訓的經驗!

日前我的新加坡朋友William來台出差,我和他談起台灣現在許多大學生已經不再消極等畢業,他們開始主動在找實習機會。他告訴我:「在新加坡,實習早就是多數大學的畢業條件了。」

於是我開始詢問:實習由誰主辦?學生真的有受益嗎?或者流於形式?William細述了自己在新加坡大學時期的實習經驗,並且很大方地讓我分享給讀者們。

實習,和升學分發一樣嚴謹重視

William就讀於新加坡國立大學,主修心理,輔修企管;在他畢業前,他就約略認知道「人資」是適合自己發展的方向。於是在畢業前,他透過學校的管道進入大型醫院擔任人資部的實習助理。他的工作主要是處理申請工作職缺的履歷,除了先加以篩選分析之外,他也幫忙和求職者溝通,告知他們面試相關訊息,例如缺了什麼資料,透過電話或在面試中補充。

在醫院人資部門實習過之後,部分人資的業務William已經相當上手,而且他具體地知道人資工作的大略面貌、職涯形態。他日後找人資方面的工作時,不但能力上具有優勢,他也更確定這是自己想要的工作。所以,他現在就在一個大型輪胎品牌人資部門擔任主管。

在新加坡,William 的經驗是「常例」,他在探索職涯這件事上一點也不是特別積極主動。他去實習,是因為這是「規定的」,而且許多是學校與企業合作安排的。

在新加坡,不同主修的大學生有不同的畢業門檻,但多數都有包括「實習」。新加坡的大學,都會和許多企業協議合作,企業分部門開出實習缺,並且列出要哪類主修的學生,而由學校進行媒合和安排。

大學生們可以在學校查到自己的主修可以申請哪些企業,勾選他們有興趣的,並且準備資料,請學校推薦。某些明星級企業,申請人數很可能超過實習名額,這時候學校就會依據主修的相關性進行選擇。

這樣的實習方案,最常見是三個月;但依據主修的不同,學校可以決定拉長或縮短──有些主修要實習六個月,短於一個月的也有,例如新加坡管理大學法律系是2星期80小時。在William當學生的時候,實習同時可以賺些零用錢,每月300-700新幣不等(換算台幣乘約23)。

如果是就讀理工學院(polytechnic)的學生,在畢業前的最後一年(最短半年),或者是直接進入企業培訓,或者是和企業合作進行研究專案。

聽到這裡,我發問:「如果是安排的、要求的實習機會,是否會流於形式,反而浪費了校方、企業、學生的時間與資源?」

有監督制衡,才有品質成效

William告訴我,浪費時間及資源的形式主義,十分不是新加坡的風格。

在實習結業時,學校也常會辦座談會,把學生分成20-30人的小組,各系教授詢問學生從實習上學到什麼?得到什麼收穫?遇到什麼樣的問題?學校透過這個過程,不斷調整和改善實習的規劃。每個學生都要寫實習報告,和教授說明他學到了什麼。

企業會有專人為每個實習生打分數,要寫「表現評量」回覆給學校,而且企業方不會亂打分、亂評量,因為都有公定的「評核標準」。企業會很仔細觀察實習生,因為如果有表現不錯的,常會直接聘僱。

有些大公司發現優秀的理工學院的實習生,還會和學生簽約長期投資。企業出學費供這位學生讀大學(通常三年可以畢業),大學畢業後,一定要到這間企業工作至少三年。這對企業來說,也是育才、留才的方法。

從William的經驗和觀察,新加坡高教階段的實習已經做得很完整,但還是有改善的空間:「幾乎所有學生在實習後就直接畢業了,如果把這僅此一次的實習機會用掉後,發現自己不喜歡、不適合這個領域,這樣的學生怎麼辦?這樣的學生其實並不算少!因此,學校可以投入一些心力資源,讓學生更早思索自己想要什麼樣的職涯,並且幫助那些實習完發現不合適的學生。」

育才,不分身分與年紀

如果看新加坡的教育體系,會發現它整體上非常認真地培養產業人才,努力幫助國民就業、在產業中發揮所長。你能說它的教育太市儈,但是不能不佩服它真的很有創意,而且配套完整。

例如在2016年,新加坡慶祝它的建國50周年,不是發錢給國民消費,而是發錢給國民學習券!新加坡政府在2016年,給每個25歲以上的國民(無論貧富)開了個帳戶,正式名稱叫做「未來技能額度」(SkillsFuture Credit),每個人都有500新幣存入這個帳戶(約11500台幣)。這筆錢無法以現金提領,只能用來購買學習類、技能培訓類的課程服務──包括政府各部門設立和提供的課程,以及民間機構提供(經就業培訓局認可)的課程。

William給這個政策相當高的評價:「透過這個計畫,新加坡政府希望每個國民都學習,都進步,即使退休的人也要學習,要趕上時代。所以,用這個方案去上課學習,你在課堂上可能遇到各種各樣的人,絕不只有失業人士,還包括企業高管、大學教授;你學到的不會是給失業者掙口飯吃的低階技能,而是市場上的最佳內容。」

提到新加坡的產業發展蓬勃,有些人常會認為:新加坡有威權式政府,做什麼事都方便啊!但也許,我們很少深入了解新加坡在教育方面,花多少力氣提升人民素質,消弭學用落差,以及這件事對它的產業帶來多少助益。

 

 

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